Assistant(e) Gestion locative - H/F

L'entreprise

Vous êtes passionné par l'immobilier ? Vous souhaitez participer à des projets stimulants ? Vous êtes alors au bon endroit ! CK Immobilier s'est imposé comme une référence en matière d'immobilier, en Nouvelle-Calédonie. Depuis 1951, l'équipe C&K accompagne sa clientèle dans la réussite de ses projets immobiliers. Pourquoi rejoindre CKImmobilier ? - Nous sommes leader dans notre domaine ; - Nous sommes une entreprise à taille humaine (15 collaborateurs) ; - Nous travaillons dans des bureaux incroyables en plein coeur de Nouméa (près de la place des cocotiers) ;

Le poste

Aux côtés d’un chef de service, ou, bien souvent, du directeur d’agence, l’Assistante de Gestion Locative va, au jour le jour, intervenir dans l’ensemble des tâches quotidiennes qui lui incombent : courrier, rédaction, téléphone, agenda des rendez-vous et des visites, premières informations au téléphone...

Grâce à sa capacité d’adaptation, elle sert de lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d’agence.

Elle définit les plannings et prend les rendez-vous. Elle a une connaissance parfaite des produits immobiliers disponibles au sein de l’agence. Elle accueille et oriente les clients sur les types de biens qu’ils souhaitent louer ou acheter.

Elle gère aussi le suivi et la mise à jour des dossiers.

Elle joue un rôle primordial au sein de l’agence car elle représente son « image ». Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles.

 

Les missions :

 Accueil téléphonique et physique des clients 

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille de biens immobiliers 

Gestion du planning de l’équipe 

Effectuer des demandes de travaux 

Gérer les réclamations éventuelles 

Traiter le courrier et les mails 

Encaissement de loyers / FSH / charges/dépôts de garantie

Contrôle du quittancement / dossiers locataires entrants-sortants

Révision des loyers

Relances impayés

Relances assurances locatives

Divers correspondances (propriétaires, locataires, artisans, etc…)

Saisie de factures, appels de charges des syndics de copropriété

Profil recherché

Aptitudes requises :

Avoir des connaissances du logiciel CRYPTO serait un plus

Avoir le sens du dialogue, une bonne communication orale

Etre organisé, réactif, ponctuel, disponible, sociable, avenant, fiable, et minutieux 

Aimer le travail en équipe

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation