Assistant Administratif - H/F
L'entreprise
La société PLANTATIONS DES TERRES ROUGES regroupe deux enseignes :
SIGNBOARD une équipe de professionnels de la signalétique et de l'impression grand format en Nouvelle Calédonie ! Nous avons construit notre réputation sur notre savoir-faire, ainsi que sur la diversité de nos produits : vitrophanie, PLV, marquage de véhicule, enseigne lumineuse, habillage de façade, découpe numérique, etc.
Pourquoi rejoindre Signboard ?
- Nous sommes une entreprise dynamique et innovante.
- Nous sommes attachés à la qualité de nos produits et à la satisfaction de notre clientèle.
- Nous sommes au coté de nos équipes pour leur permettre de donner le meilleur d'elles même.
BILLBOARD est le 1er réseau de panneaux d'affichage en Nouvelle Calédonie et gère la régie publicitaire de l'aéroport de la Tontouta. Un réseau performant, avec plus de 300 panneaux sur le territoire de la Nouvelle Calédonie, afin d'optimiser l'impact des campagnes publicitaires de notre fidèle clientéle. Nos emplacements sont commercialisés :
- en Longue Conservation à l'année, ou
- en Affichage à la semaine, à la quinzaine ou au mois
Sur des supports tels que :
- l'affichage papier: le grand classique !
- l'affichage à sec : une innovation brevetée offrant un produit encore plus qualitatif avec un rendu des visuels et un vieillissement face aux intempéries optimisés.
- les panneaux déroulants rétroéclairés : un mobilier urbain au design élégant et des visuels protégés des altérations par une vitre.
Venez rejoindre une entreprise dynamique et innovante !
Le poste
Vous aimez jongler entre plusieurs missions, avez le sens du service client et un vrai talent d'organisation ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve), un poste polyvalent au carrefour de l'administratif, de la gestion commerciale et de la facturation, dans le secteur de l'affichage publicitaire (Billboard & Signboard).
Vos missions
Accueil et administratif
- Gérer le standard téléphonique : réception, identification et analyse des appels, orientation vers le bon interlocuteur
- Assurer diverses tâches administratives courantes
- Organiser l'archivage, le classement et la sauvegarde des documents (papier et informatiques)
Gestion Billboard (planning d'affichage)
- Alimenter et suivre les tableaux de réservation, d'impression, de pose et d'entretien des panneaux
- Établir les devis à partir des informations transmises par les commerciaux
- Coordonner les plannings de pose avec les afficheurs
Gestion Signboard (enseignes)
- Établir les devis à partir des éléments fournis par le service commercial
- Organiser la remise des commandes aux clients
Facturation
- Émettre les factures quotidiennes (clients au comptant)
- Émettre les factures hebdomadaires (Signboard) et mensuelles (Billboard)
- Enregistrer les encaissements clients
- Assurer le suivi et la relance des impayés
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif ou gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Excellente communication orale et écrite, avec capacité de reformulation
- Sens du dialogue et empathie dans la relation client
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- À l'aise avec la polyvalence et les changements de sujets fréquents
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile